Bu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun ("KVKK") 10. maddesi uyarınca hazırlanmış olup Trade Week Global ticaret heyetleri kapsamında kişisel verilerin nasıl işlendiğini açıklamaktadır.
1. Veri Sorumlusu
Trade Week Global, Funny Tourism (TÜRSAB Belge No. 7747) tarafından işletilen bir B2B ticaret heyeti platformudur. KVKK kapsamında, bu web sitesi üzerinden ve ticaret heyetlerinin organizasyonu sırasında toplanan kişisel veriler bakımından veri sorumlusu Funny Tourism'dir. Bize her zaman info@tradeweekglobal.com adresinden ulaşabilirsiniz.
2. İşlenen Kişisel Veriler
Delege olarak kayıt olmanıza, yerel B2B katılımcısı olarak kayıt olmanıza veya bizimle iletişime geçmenize bağlı olarak aşağıdaki kişisel veri kategorileri işlenmektedir:
- Kimlik verileri: ad soyad, doğum tarihi, uyruk
- Pasaport verileri: pasaport numarası, geçerlilik tarihi ve pasaportun taranmış kopyası
- İletişim verileri: e-posta adresi, cep telefonu numarası, acil durum kişisi bilgileri
- Şirket verileri: şirket adı, sektör, ürün ve hizmetler, web sitesi, eşleştirme hedefleri
- Fatura verileri: şirket ticari unvanı, vergi dairesi, vergi numarası, fatura adresi
- Lojistik veriler: paylaşmayı tercih ettiğiniz beslenme tercihleri ve özel talepler
3. İşleme Amaçları
Kişisel verileriniz yalnızca kayıt olduğunuz ticaret heyetinin organizasyonu ve gerçekleştirilmesi amacıyla işlenir: grup rezervasyonu üzerinden uçak bileti düzenlenmesi, elektronik vize başvurularının yapılması, otel rezervasyonlarının gerçekleştirilmesi, etkinliğin ve B2B programının organize edilmesi, partner ticaret odaları aracılığıyla muhatap şirketlerle eşleştirme yapılması ile fatura düzenlenmesi ve ödemelerin yönetilmesi.
Ayrıca, isteğe bağlı olarak ayrıca onay vermeniz hâlinde, iletişim bilgileriniz gelecekteki Trade Week Global heyetleri hakkında sizi bilgilendirmek amacıyla da kullanılabilir.
4. Kişisel Verilerin Aktarılması
Kişisel verileriniz yalnızca heyetin gerçekleştirilmesi için katılımı zorunlu olan taraflarla ve yalnızca gerekli olduğu ölçüde paylaşılır: havayolu şirketi (grup biletleme için), gidilen ülkenin vize makamı (e-vize işlemleri için), anlaşmalı otel (konaklama için) ve partner ticaret odaları ile eşleştirme kurumları (B2B programı kapsamında, şirket ve eşleştirme bilgileriyle sınırlı olarak). Verileriniz satılmaz ve hiçbir üçüncü tarafla reklam amacıyla paylaşılmaz.
5. Saklama Süresi
Bir heyet için toplanan kişisel veriler, ilgili mevzuat daha uzun bir saklama süresi öngörmedikçe (örneğin faturalara ilişkin vergi ve ticaret mevzuatı), etkinliğin sona ermesinden itibaren 60 gün içinde silinir.
6. KVKK'nın 11. Maddesi Kapsamındaki Haklarınız
KVKK'nın 11. maddesi uyarınca aşağıdaki haklara sahipsiniz:
- kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
- işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
- işleme amacını ve verilerin amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
- yurt içinde veya yurt dışında verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
- eksik veya yanlış işlenmiş verilerin düzeltilmesini isteme
- KVKK'nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme
- düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
- verilerin münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme
- kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme
7. İletişim
Kişisel verilerinize ilişkin her türlü talebinizi info@tradeweekglobal.com adresine iletebilirsiniz. Talebiniz ücretsiz olarak ve en geç otuz günlük yasal süre içinde yanıtlanır.